четвер, 19 квітня 2012 р.

Секрети тайм-менеджменту

Більшість із нас задумувалося над філософією часу, думало про те, чому не можна ним керувати (а ним і справді не можна керувати), як зробити так, щоб жити з ним у гармонії. Людство, вважаючи себе господарем на землі, хоче вважати себе і господарем часу, саме тому воно шукає панацею від старості і смерті. Зрозуміло, що я вам не відкрию цей секрет, нехай його буду знати тільки я. А от про те, як же використовувати час, щоб зробити наше життя легшим і більш гармонійним, я вам із задоволенням розкажу. 
 «Час працює на нас, або проти нас» - багато з нас чуло цей вислів якоїсь відомої людини, а може, й невідомої, оскільки ні я, ні ви зараз не назвемо її імені. Проте ця фраза чітко відображає всю важливість своєчасної діяльності людини. І навчитися керувати часом не можна. Час - абсолют. У добі рівно 24 години, 86400 секунд. Цокає годинник, справи йдуть своєю чергою або не йдуть. Тому, щоб навчитися "керувати" своїм часом, треба зрозуміти, що неможливо контролювати час, але можна контролювати його використання, реакцію на його виклики.
 Люди кожен день планують справи, але дуже часто план не вдається виконати. Заплановані дії переносяться на наступний день. Зрештою ми просто покидаємо думку про те, що часом взагалі можна керувати, що можна його організовувати.
Тайм-менеджери це пояснюють всього кількома принципами:
 • життя ніколи не влаштується до тих пір, поки ви самі не вирішите, як її влаштувати;
 • час - це, перш за все життя, а потім вже гроші;
 • те, як ви використовуєте свій час, багато в чому визначає вашу ідентичність і досягнення поставлених цілей.
Напевно всі вже неодноразово помічали, що багато успішні люди - ті, які досягли воістину видатних результатів у своїй сфері діяльності, - живуть дуже насиченою, повним життям. Життям, де є час для всього - у них якимось загадковим чином є час і щільно попрацювати, і добре відпочити. І нам іноді здається, що ці люди реалізували нездійсненну мрію більшості людей -  знайти час на всі справи, якими б хотілося зайнятися. Як це їм вдається? Про це говорить багато відомих людей, от тільки чи правду вони говорять… Наприклад, Річард Бренсон - творець одного з найвідоміших брендів сучасності «Virgin», під яким зараз працює близько 400 різних компаній, говорить: «Якби я колись не розібрався з тим, як правильно управляти собою, то скоріше за все я б не досяг всього того, що є у мене зараз. І я вважаю, що для людини, яка має амбітні цілі, навиком номер один є освоєння правильного планування» .
Є гарна новина -  кожен  людина може досить швидко освоїти принципи управління своїм власним часом і, перш за все, собою.
Є одна проблема. Ми час то звертаємося до методів тайм-менеджменту, але результатів не бачимо ні через тиждень, ні через місяць. А все тому, що деякі з методів тайм-менеджменту розроблені навіть не в минулому. А в позаминулому столітті, і вони нічого не знають про новітні технології, які вже самі по собі можуть економити наш час, і не знають про те, що змушує нас витрачати велику кількість часу кожного дня – наприклад Інтернет і соціальні сіті зокрема.
Традиційні способи управління часом, як-то: органайзери, щоденники, програми-напоминалку - лише вганяють нас у подальшу депресію через невиконання запланованого.
Великою проблемою, яку допускає більшість є те, що зазвичай ми будуємо плани в  прямій хронологічній послідовності, тобто від «зараз» до майбутнього, від початку до кінця.Наприклад, ми спочатку плануємо, що нам потрібно зробити в першу чергу, потім - в другу і так далі, тобто зазвичай складаємо жорсткий розпорядок дня - що нам потрібно встигнути зробити протягом дня. Складаємо плани і не виконуємо їх ..
А робити треба навпаки. Почніть тренувати свою «далекозорість», переходьте на постановку цілей у «зворотному порядку», тобто спочатку поставте найбільш довгострокову мету, а потім поступово ставте все більш і більш близькі (іншими словами, проміжні) цілі.
При «зворотному» підході до планування ви вибудовуєте абсолютно нову перспективу свого життя, що дозволяє вам побачити такі речі, які ви, швидше за все, випустили б, діючи стандартним способом.
Забудьте про стандартний тайм-менеджмент! Вимкніть на час свою «розумну» голову і намалюйте своє майбутнє сміливими яскравими великими мазками.




Немає коментарів:

Дописати коментар