Чому ми не можемо правильно планувати свій час?

 Багато з нас часто постає перед проблемою правильного планування часу. Але мало хто з нас знає, як це зробити. Насправді кожна людина може навчитися правильно користуватися своїм часом, своїм розкладом, і в кінці-кінців, своїм життям. Найефективніші правила управління своїм часом розроблені тайм-менеджерами. Крім того, що вони розробляють методи і прийоми планування часу, вони ще розробили причини, які заважають людям ефективно використовувати свій час.

Для того, щоб зробити планування гнучким, зручним і комфортним, таким, який би не заганяв в надто жорсткі рамки, варто врахувати такі фактори: план обов'язково повинен бути матеріальним (на папері чи в електронному варіанті). Є одне прислів'я: «найгостріша пам'ять тупіша найтупішого олівця». Людська голова не здатна тримати надто багато інформації одночасно. Обов'язково записуйте всі задачі на день і регулярно прочитуйте цей список протягом дня. Це потребує всього кілька хвилин, але дасть вам керованість і контроль ваших задач, можливість нічого не забувати і правильно розставляти пріоритети.

Але все ж варто пам'ятати, що будь-який план, навіть той, який враховує всі дрібниці, може бути змінений у будь-який момент через непередбачувані обставини, тому не можна ставитися до плану як до закону. Будьте готові вносити в нього зміни протягом дня. Проте в плані червоним повинні бути виділені ті дії, які потребують обов'язкового виконання.

Тайм-менеджери пропонують спеціальні системи для найбільш ефективного використання часу. Ось кілька правил, виконання яких допоможе зробити використання часу максимально ефективним:

Правило перше. Не плануйте дуже багато справ на один день. Нехай це буде 2-3 першочергові справи і 4-5 менш важливих, які буде непогано виконати, якщо залишиться час. Це допоможе вам виконувати усе заплановане протягом дня і не потрапляти в ситуацію, коли ви щось не встигли зробити.

Правило друге. Починайте день з найголовніших і найважчих справ. Адже зранку більшість людей більш продуктивна, ніж після обіду чи ввечері. Та й набагато приємніше виконати складну і нецікаву справу одразу, а потім до кінця займатися тим, чого бажає душа.

Правило третє. Варто залишати 20-30 % часу на день для непередбачених обставин. Це збереже вас від відкладання запланованих першочергових справ, тому що з'являються нові невідкладні. До речі, невикористаний додатковий час стане приємною можливістю відпочинку з друзями чи з коханими.

Правило четверте. Приймайте допомогу і просіть допомогу в інших. Для того і є друзі, рідні, щоб підказати у потрібній ситуації, допомогти ділом. Відповідно, залишайте час у своєму щоденному плані на допомогу іншим. Цим ви забезпечите швидше виконання і своїх і чужих завдань. Тим більше, правильно говорять - одна голова добре - а дві ще краще, про три голови взагалі промовчимо.

Правило п'яте. Не беріться за виконання справи, якщо ви не завершити попередню. В такому випадку у вас через деякий час з'явиться десяток, або кілька десятків недовиконаних справ. А недовиконане завдання - невиконане. Отже, набагато краще закінчити одну справу і почати іншу, довести її до кінця і приступати до нової. Такий прямий порядок виконання завдань забезпечить високу продуктивність роботи.

Правило шосте. Якщо ви завчасно знаєте, що не зможете//не встигнете виконати якесь завдання, краще одразу відмовтеся від його виконання і не витрачайте марно сил і часу на нього. Звичайно, в цьому випадку не йдеться про підготовку до контрольної роботи чи про приготування вечері для себе, чоловіка чи сусідів по кімнаті. Обов’язкові справи тому й обов'язкові, що потребують виконання у будь-якому випадку. І останнє. Немає такої справи, яку б не можна було відкласти у зв'язку з погіршенням здоров'я. Буде набагато краще, якщо ви підлікуєтеся, тоді ви зможете виконати все заплановані набагато раніше, ніж з хворим горлом, температурою тощо.

Почитайте про це ще:
http://www.gennadij.pavlenko.name/best-life/time-managment
http://1work.com.ua/article_11.html
http://otvetin.ru/bizfin/19258-kak-nauchitsya-yekonomit-vremya.html